Design einer Rückgabeanlage

Den Bedarf ermitteln - Perspektive der Nutzer

Skizzieren Sie: Wie und wo heißt Ihre Bibliothek die Nutzer willkommen?

Wenn Sie automatisierte Rückgaben einführen, werden diese Teil des Willkommens- und Serviceangebots. Es sollte den Nutzern leicht gemacht werden, ihre Medien zurückzugeben. Überlegen Sie daher:

Soll es eine Außenrückgabe geben, die Rückgaben rund um die Uhr ermöglicht? Wenn ja, ist es eine Drive-up- oder Walk-up-Option, die z.B. für Rollstuhlfahrer zugänglich, sprich barrierefrei, ist?

Sollten die Nutzer ihre Medien auch innerhalb der Bibliothek zurückgeben können? Wenn ja, wo wäre es aus Sicht der Nutzer sinnvoll, die Rückgabe zu platzieren?

Oft holen Nutzer auch vorgemerkte Medien ab. Überlegen Sie daher, ob Sie Rückgaben und Vormerkungen strategisch platzieren können, um die Nutzer durch Ihre Bibliothek zu führen.

Den Bedarf ermitteln - Bibliothek, betriebliche Perspektive

Ihre Vorstellungskraft, der Raum und das Budget setzen die Grenzen, daher ist es wichtig, Ihre Mindestanforderungen und Wünsche zu berücksichtigen. Lyngsoes Rückgabeanlagen arbeiten nahezu unbeaufsichtigt, außer wenn die Behälter an den Sortierzielen geleert werden müssen.

• Wie hoch ist Ihre tägliche Anzahl an Rückgaben?
• In welche Kategorien möchten Sie diese aufteilen/sortieren?
• Wie oft möchten Sie die Behälter leeren, sei es Kisten, Wagen oder Bins?

Natürlich gilt: Je mehr Sortierziele, desto mehr Kapazität. Wenn Sie jedoch im ersten Jahr aufgrund von Budgetbeschränkungen Ihre Wünsche nicht vollständig erfüllen können, ermöglicht die Modularität, später mehr hinzuzufügen. Sie sollten jedoch von Anfang an den verfügbaren Platz berücksichtigen.

Abgleichen der beiden Perspektiven und Struktur skizzieren

Vergleichen Sie die beiden Perspektiven. Vielleicht passen sie perfekt zusammen. Wenn nicht, sollten Sie Ihre Wünsche priorisieren und die endgültigen Anforderungen festlegen.

Mit diesen in der Hand können Sie beginnen zu skizzieren, wie Sie Ihre neue Rückgabeanlage in Bezug auf Platzierung, Einwurf und Sortierziele strukturieren möchten.

Grundstruktur einer Rückgabeanlage für Bibliotheken

Wenn Sie sich für das Sort Mate™ 2000 Rückgabeanlagen-System von Lyngsoe Systems entscheiden, haben Sie eine Vielzahl erprobter und bewährter Optionen zur Hand. Die Rückgaben (oder Einwürfe) sind die Schnittstelle zu den Nutzern, daher sind sie sowohl im Hinblick auf das physische Design als auch auf die Software-Benutzeroberfläche auf dem Bildschirm intuitiv zu bedienen.

Optionen zur Erfüllung Ihrer Bedürfnisse - Einwürfe und Sortierziele

Es gibt sowohl Optionen für externe Einwürfe, d.h. Einwürfe, die außerhalb des Bibliotheksraums platziert sind, als auch für interne Einwürfe, die innerhalb des Bibliotheksraums platziert sind.

Die Sortierziele sind für das Personal bestimmt, aber ebenso wichtig zu berücksichtigen. Auch hier gibt es eine Vielzahl von Optionen sowohl für die Zweigbibliothek, die Hauptbibliothek als auch für eine dedizierte zentrale Rückgabeanlage nur für das Personal (Zentralsortierer). Alle verwenden das gleiche Basismodul, aber mit Sortierziele und deren Behältern, die den spezifischen Zweck und die Bedürfnisse erfüllen.

Wie beim eigentlichen Sortieren beginnt der Prozess mit der Auswahl der Einwürfe für das System.

Module und Förderbänder können auf vielfältige Weise platziert werden. Module haben eine feste Größe, während Förderbänder in verschiedenen Längen verfügbar sind, um sich an unterschiedliche physische Umgebungen anzupassen.

Erwägen Sie eine 24/7 Walk-up- oder Drive-up-Option außerhalb des Gebäudes, ist ein externer Einwurf (oder Rückgabe) erforderlich. Wenn Sie eine hohe Rückgabekapazität oder ununterbrochenen Zugang für das Personal benötigen, ist ein dedizierter Personaleinwurf eine gute Wahl. Einwürfe enthalten die Lyngsoe Library Mate™-Software, die mit dem ILS/LMS kommuniziert, um Medien einzuchecken.

Wir können die Einwürfe in drei Haupttypen unterteilen: Extern, intern und für das Personal. Im Lyngsoe Sort Mate-System würden sie Library Mate™ 2100, Library Mate™ 1200 und Ergo Staff genannt.

Je mehr Einwürfe für die Nutzer vorhanden sind, desto mehr können gleichzeitig bedient werden, ohne dass die Leute in der Schlange stehen müssen. Sie sollten bestimmen, welches Serviceniveau für die Bibliothek und ihre Nutzer akzeptabel ist.

Ein externer Einwurf ist potenziell 24 Stunden am Tag verfügbar. Er kann so platziert werden, dass er als Walk-up oder Drive-up dient. Wenn der Zugang bestimmt, dass er abseits der Hauptsortierfunktion installiert werden muss, kann die Entfernung durch Förderbänder überbrückt werden. Oder er kann als eigenständige Einheit installiert werden, und das Personal bringt die zurückgegebenen Medien zu der Anlage.

Wenn Ihre Bibliothek eine hohe Rückgabekapazität benötigt, erhebliche Mengen an Medien von anderen Zweigstellen zum Sortieren erhält oder ununterbrochenen Zugang für das Personal benötigt, ist ein dedizierter Personaleinwurf eine gute Wahl, um auf einem Modul platziert zu werden.

Library Mate™ 2100 - Externer Einwurf

Library Mate™ 1200 - Interner Einwurf

Library Mate™ 5000 - Höhenverstellbarer, interner Nutzer-Einwurf

Ergo Staff™ 1200 - Schnelle und ergonomische Personalrückgabe

Ergo Feeder™ 2000 - Automatische Einführung von Medien

BISR – Singulator - Automatische Vereinzelung von Großmengen

Manuelle Buchrückgabe ohne sortierung

Die Sort Mate™ 2000-Module sind die Bausteine der Sortierfunktion/Rückgabeanlage. Einige werden verwendet, um die Richtung eines Mediums zu ändern, während andere die eigentlichen Sortierziele sind. Das zugewiesene Ziel wird durch die Library Mate- und/oder Lyngsoe Sorter Controller-Software gesteuert.

Festlegung Ihrer Sortierziele

Bei der Gestaltung der Sortierfunktion sollten Sie auch den Prozess berücksichtigen, der darum herum abläuft. Typischerweise besteht die Notwendigkeit, volle Behälter zu lagern, bis der Inhalt verarbeitet werden kann, oder leere Behälter in der Nähe zu lagern, um schnell wechseln zu können, wenn einer voll ist.

Je mehr Sortierziele, desto feiner die Sortierung und desto weniger Personal wird benötigt, um die Rückgabeanlage zu bedienen. Wenn sie in einiger Entfernung platziert sind, können Förderbänder die Einwürfe mit dem für die Sortierfunktion relevanten Raum verbinden.

Im Lyngsoe-System haben Sie eine Reihe von Auswahlmöglichkeiten. Stationäre oder bewegliche Großlösungen. Transportkisten. Ergonomische Wagen. Alles, um sich an Ihre logistischen Prozesse rund um das Sortieren anzupassen.

Der grundlegende Baustein ist das Sort Mate™-Modul, zu dem die verschiedenen Ziel-/Behälteroptionen hinzugefügt werden. Die Förderbänder ermöglichen es Ihnen, Entfernungen schnell zu überbrücken, wenn die Einwürfe und die Sortierfunktion getrennt platziert werden müssen.

Als Teil der Produktsicherheit haben wir den E-Stop (Not-Aus)-Knopf, der das System sofort stoppt, wenn er gedrückt wird. Die Empfehlung von Lyngsoe Systems ist, dass sich überall in der Lösung nicht mehr als 2,1 m bis zum nächsten E-Stop-Knopf befinden. Nationale Sicherheitsvorschriften können variieren.

Sie können sich gerne an uns bei Lyngsoe Systems wenden, um eine Überprüfung Ihrer Layouts als Qualitätskontrolle vor der Einreichung eines Angebots oder einer Bestellung vorzunehmen.

Sort Mate™ Module Zuverlässiger Baustein Ihrer Rückgabeanlage

Lyngsoe Conveyor - Schneller, zuverlässiger Förderung von Medien

Lyngsoe Compact™ - Passt in jede Bibliothek

Lyngsoe Ergo Bin™ - Ergonomischer, beweglicher Grosswagen

Ergo Cart™ - Ergonomische Transport direkt von der Anlage zum Regal

Lyngsoe Turn Mate™ - Dreht Buchrücken

Split chute  für noch feinere Aussortierung - Zwei Sortierziele in einem

Tote Shelf - Runterklappbar für mehr Fleksibilität

Tote Stacker Chute™ 2000 - Kisten stabeln für effiziente Logistik

Lyngsoe Smart Lockers - 24H Vormerkungs-Service